各团总支：
为保证2012衡水湖国际马拉松赛的成功举办，充分展示我校大学生志愿者的良好形象，促进志愿服务工作的深入开展，现就马拉松赛志愿者招募工作通知如下：
一、志愿者数量
本届赛事志愿者主要面向大学生招募，我校招募数量为1100名。
二、招募条件
（一）政治坚定，思想进步，积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等。无违法违纪行为。
（二）年龄在18周岁以上（1994年4月1日之前出生），身体健康，体能充沛，无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史。
（三）集体主义观念强，具有较强的团队精神和合作意识。
（四）五官端正，形象大方；热情有礼，乐观向上；机智敏捷，能够灵活、妥善处理应急情况。
（五）能够确保参加赛前培训及相关活动。
（六）能够确保参加赛前的培训和演练及在比赛期间（2012年9月22日前后）的服务。
（七）接受马拉松赛组委会和校团委的领导和管理。
（八）优先条件：大学生志愿者服务团成员、学生干部优先；具有一定志愿服务经历的申请人优先；具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育竞技、英语等专业技能的申请人优先。
三、招募步骤
志愿者招募工作分三个步骤进行：报名、审核、选拔录用。
（一）报名
报名工作自4月20日至4月25日结束，凡符合招募条件的均可参加报名，报名者通过所在学院团总支报名。（报名表见附件1）
名额分配如下：
文传学院 200人
法政学院 20人
外语学院 150人
数计学院 80人
电信学院 100人
化工学院 80人
生科学院 50人
音乐学院 40人
美术学院 60人
经管学院 260人
教育学院 60人
（二）审核
志愿者审核工作初审由申请人所在学院的党团组织负责。审核完毕后填写马拉松赛志愿者背景审核表。（见附件2）于4月25日交校团委办公室。由校团委进行复审。
（三）选拔录用
筹委会综合组、团市委将组织有关人员对志愿者进行面试、再审核，经审核合格后，申请人即可正式成为志愿者。
四、岗位划分
岗位设置：
1、竞赛组 熟知比赛路线、比赛规则，各服务处、服务区域设置，引导参赛人员进入相关区域；引导运动员按照大赛规定路线参与比赛；负责运动员到达终点后的陪同，为运动员提供帮助，搀扶运动员到达指定休息区休息；导引参会人员及车辆安全有序停放，帮助参会人员迅速找到服务车辆并按计划上车离开；负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员登陆工作；协助裁判做好运动员检录，登记参赛者个人信息及成绩；负责各赛事服务处为参会人员提供服务帮助；协助赛事工作人员进行运动员信息统计，证书及奖品发放，芯片回收等工作；协助赛事主办单位进行运动员颁奖等仪式；在赛事沿途设置的服务站为运动员提供饮品、简易医疗用品；及时补充比赛用水，并回收已用物品；服务过程中充当啦啦队角色，给予参赛运动员鼓励、加油呐喊。
2、安保组 配合公安民警及赛事工作人员，担负整个赛事现场的秩序维护工作；区分参会人员分类，阻止无关人员进入参赛区域；阻止沿途群众横穿赛道；发现运动员出现意外事件，按照组委会提供的卡片上的电话拨打急救电话，帮助运动员寻求救助以保护运动员。
3、接待组 为运动员提供咨询服务。
4、医疗救护组 负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下，协助对受伤运动员进行救治；对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用品；在运动员休息区对需要帮助的运动员进行肌体放松按摩；负责为运动员和医护人员充当翻译。
5、宣传组 服务来衡记者，陪同记者采访，防范记者私自采访；具备专业的外语口语技能，能够熟练与外籍运动员进行语言沟通，接受媒体采访时为外籍运动员做好翻译工作。
6、其他服务：根据筹委会要求与志愿者特长为来宾提供其它志愿服务。
五、志愿者培训
筹委会综合组、团市委将首先对志愿者进行通用培训，然后志愿者将按计划分配至筹委会各组，由各组负责进行专业培训与岗位培训。
（一）通用培训时间：2012年5月上旬。
（二）通用培训内容：
1、马拉松赛知识培训；
2、志愿服务理念培训；
3、志愿服务礼仪培训；
4、应急救援、志愿者自护、医疗常识培训
5、市情市策培训。
六、志愿者的保障和激励
（一）工作保障
1、马拉松赛期间为每位志愿者购买人身意外伤害保险；
2、提供统一服装及工作必需装备；
3、为志愿者提供餐饮补助；
4、提供相关工作技能培训；
5、为每位服务大赛的志愿者颁发志愿服务证书,对表现突出者将联合有关部门进行表彰。
（二）对于不履行义务的志愿者，经教育无效的，主办方有权按有关规定取消其衡水湖国际马拉松志愿者资格。
七、有关要求
衡水湖国际马拉松赛是我市承办的一项重大体育赛事，也是展示我校大学生志愿者形象的良好契机。各学院团总支一定要精心组织，扎实开展好有关志愿者招募的工作。
（一）高度重视，做好宣传发动工作
马拉松是世界上非常有影响力的一种体育运动项目，通过举办衡水湖国际马拉松赛，可以全方位地宣传衡水，迅速提升衡水及衡水湖的知名度和影响力，同时，也是展示我校大学生志愿者精神面貌的良好契机，各团总支在接到通知后，要切实增强做好志愿者招募工作的责任感与紧迫感，迅速开展好宣传与招募工作，确保在规定的时限内完成各自所承担的任务。
（二）严格标准，做好招募审核工作
各团总支按照所承担的招募任务和相关要求，具体负责组织实施本学院报名者的审核工作。要制定考核选拔工作方案，本着高度重视、认真负责的态度，确保所选志愿者的质量。要在4月25日之前，将《2012衡水湖国际马拉松赛志愿者报名表》（见附件1）、《2012衡水湖国际马拉松赛志愿者背景审核表》（见附件2）书面版报校团委，同时报《志愿者汇总表》（见附件3）电子版，发至邮箱hsxytuanwei@126.com校团委将按照有关招募条件和要求，认真审核各校推荐人选，及时将结果反馈至各学院团总支。
（三）加强联系，做好管理工作
由于此次招募工作时间短，连续性强，为提高效率，便于管理，团总支在选拔过程中，要注重发现和培养学生骨干，并指定有关辅导员老师专门负责，以便沟通联络。将整理汇总的本学院志愿者工作人员及小组长通讯录电子版发至邮箱hsxytuanwei@126.com，小组长及所管理人员要标注清楚，联系方式一定要确保畅通。
附：
共青团衡水学院委员会
2012年4月16日
