为更好的服务我校广大师生，确保各类活动顺利开展，提高西校区报告厅和12号楼三楼排演厅管理服务水平，11月27日下午，团委在12号楼三楼排演厅召开了旨在征求使用单位意见的座谈会，参会的有相关职能部门领导、部分团总支书记、各二级学院学生代表。
团委张绍松老师介绍管理使用情况，现在负责灯光音响操作的学生团队已达到8个人，三个月以来，两个活动场所共承接活动130场，以及服务各类活动的彩排、布置。
团委书记张鹏飞总结了在使用过程中遇到的问题和状况，并对《衡水学院西校区报告厅、排演厅的使用管理规定》进行解读，希望在以后的活动承接过程中，能够不断提升服务水平，提高场厅的使用率，给使用单位更好的服务和活动体验。
最后，各使用单位代表对西校区报告厅和排演厅的使用管理规定进行讨论，并提出了合理化的建议。
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| 参会师生 |
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| 西校区报告厅 |
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| 12号楼3楼排演厅 |
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| 使用单位提出宝贵意见 |
