采购项目名称：衡水学院电子档案管理系统升级改造项目
采购项目编号：HSXY2017DY012
采购人名称：衡水学院
采购人地址：衡水市和平西路1088号
采购代理机构全称：衡水学院采购办公室
采购代理机构地址：衡水市和平路1088号行政楼518
采购代理机构联系方式：0318-6662367
采购内容：拟购置《河北科怡综合电子档案管理系统》基础版一套，该系统为服务器客户端模式，可实现多端口录入、管理，为了加快工作进度，拟多购置5个客户端。（详见招标文件）。
项目实施地点：衡水学院指定地点
项目完成时间：合同签订后，衡水学院指定时间内安装调试完毕。
投标人资格要求：
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证书或多证合一证书原件；
2、法定代表人证明文件及法定代表人授权委托书；
3、近3年内，投标人在经营活动中没有违法和不良记录声明函（格式自拟，加盖公章，法定代表人签字或盖章）；
4、投标人应具有自主研发的档案管理软件，提供档案管理软件《著作权登记证》原件；
5、企业简介（加盖公章）。
采购方式：单一来源谈判
采用单一来源采购方式原因及相关说明：
根据衡水学院“三合一”工作安排，即将接收原分院、原工业学校文书档案、实物档案等相关资料。档案材料需统一时间集中录入。我校档案室现为3A档案室，档案管理系统为科怡档案管理系统单机版。为了保证该工作能够顺利、按时完成，同时为学校档案室未来能够升级为5A档案室打下基础，本次拟购置《河北科怡综合电子档案管理系统》基础版一套，该系统为服务器客户端模式，可实现多端口录入、管理。并且此档案管理系统在河北省省、市档案局和省、市大部分机关事业单位均在使用。河北科怡档案管理系统目前已经作为河北省机读档案数据标准在河北省档案系统得到普遍推广(《冀档[2001]5号》文件)，2003年河北省档案局将河北科怡档案软件列入《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（冀档[2003]4号文件），作为档案目标考核条款之一。此档案管理系统由河北科怡科技开发有限公司自主研发，取得国家计算机软件知识产权证书且具有《国家秘密载体复制许可证》，拟采用单一来源方式采购。
拟采用单一来源方式采购。
拟定唯一供应商名称：河北科怡科技开发有限公司
拟定唯一供应商地址：石家庄市桥西区槐安西路88号中苑商务大厦A座1605室
招标文件发放方式：网上下载
投标方式：投标人法人或委托授权人现场投标。
投标地址：衡水市和平路1088号衡水学院邮编：053000
投标文件送达截止时间：2018年1月10日上午9时30分
开标时间：2018年1月10日上午9时30分
开标地点：衡水学院东校区行政楼2楼会议室
项目联系人：高老师
电话：0318-6662367
