各相关单位：
为进一步加强和规范衡水学院院级课题管理，提高课题完成质量，根据《衡水学院科研项目管理办法》和《衡水学院院级科研立项课题管理办法》的规定，今年将对2012年及以前年份立项的超期未完成的课题进行集中清理，现将有关事项通知如下：
一、清理范围
2012年及以前年份立项的衡水学院批准立项的所有未结项的科研项目，包括一般项目和委托项目。
二、清理要求
1、所有项目须在2017年6月15日前提交《院级课题结项表》及相关课题成果原件、复印件各1份。按项目管理办法的规定程序和要求办理结项。未按规定时间及程序申请结项的一律予以撤项。
2、凡被撤销的项目负责人1年内不得申报科研处组织的各类项目。
三、组织工作
各单位要按照要求，对单位承担的院级课题进行自查和清理，督促、协助项目负责人办理结项手续。对结项材料进行审核汇总后统一报科研处。
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