各学院、各单位：
为确保2016年暑假期间公共教室（教学楼）管理秩序和安全，综合协调、合理安排公共教室资源，请各学院、各单位提前做好公共教室使用申请工作，具体要求如下。
1、严格按时间要求申请使用教室。为便于学校集中审批，各学院、各单位应于2016年7月5日前向实践教学管理中心公共教室管理科提出申请。
2、暑假公共教室安排程序。
(1)各学院、各单位须如实填写《衡水学院公共教室使用申请表》（可从实践教学管理中心网站下载专区里下载）、并附教室使用计划及课表等详细安排。
(2)公共教室管理科分类汇总相关信息，在严格履行审批手续并经主管校领导同意后安排。
(3)暑假期间公共教室使用安排将在实践教学管理中心网站公布。
3、学校审批原则。
(1)优先保证学校教学计划内的各类活动。
(2)严格控制各学院、各单位自行组织、在校内进行的各类培训任务。特殊情况需安排的，应提交相关报告，由学院或单位主要负责人签字并加盖公章。
(3)不接受校外培训机构、团体和个人承办的各类培训任务。
4、暑假期间公共教室使用要求。
(1)严格执行我校各项规章制度。
(2)有关学院和单位务必保证各项工作秩序并负责活动期间的人员安全，签订《衡水学院2016年暑假公共教室使用安全责任书》（见附件）并与使用安排一并交至实践教学管理中心公共教室管理科。
(3)未经学校批准，不得在公共教室（教学楼）内外悬挂、张贴、发布各类条幅、招贴画、广告等，严禁做任何商业性宣传。
附件： 
衡水学院2016暑假教室使用安全责任书.doc
